SUB BAGIAN PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan

Tugas pokok :

1. membantu Sekretaris dalam melakukan pengumpulan, identifikasi, analisa, pengolahan dan penyajian data/ informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan, dan melakukan penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan;
2. Membantu Sekretaris dalam melaksanakan pengembangan sistem dan teknologi informasi.

Fungsi  :

1. Penelaahan data/informasi sebagai bahan penyusunan rencana kerja;
2. Penelaahan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional perencanaan satker;
3. Pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan satker;
4. Pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan perumusan kebijakan umum dan teknis bidang komunikasi dan informatika;
5. Penyiapan data sebagai bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana kerja satker;
6. Penyiapan data/informasi sebagai bahan penyusunan pelaporan pelaksanaan rencana kerja satker;
7. Penyiapan rumusan kebijakan teknologi informasi
8. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sub bagian perencanaan, teknologi informasi, dan perencanaan.

1. URAIAN TUGAS

PERENCANAAN

1. Menyusun konsep rencana kerja (Renja);
2. Menyusun konsep Rencana Strategis (Renstra);
3. Menyusun konsep Rencana Kinerja Tahunan (RKT);
4. Menyusun konsep Pentepan Kinerja Tahunan (PKT);
5. Menyusun konsep restrukturisasi program dan kegiatan;
6. Menyusun konsep Indikator Kinerja Utama (IKU);
7. Menyusun konsep Rencana Kerja dan Anggaran (RKA);
8. Menyusun konsep Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK);
9. Menyusun konsep usulan revisi RKA, DIPA, POK dan atau permintaan Anggaran Belanja Tambahan (ABT);
10. Memantau pelaksanaan DIPA;
11. Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain  yang diberikan Sekretaris dan Pimpinan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

TEKNOLOGI INFORMASI

1. Mengupload segala bentuk laporan dan berita ke dalam website;
2. melaksanakan pengelolaan infrastruktur hardware, meliputi server, komputer dan perangkat pendukungnya;
3. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur jaringan komputer;
4. Melaksanakan pengelolaan sistem dan teknologi informasi;
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain  yang diberikan Sekretaris dan Pimpinan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

PELAPORAN

1. Membuat Laporan Kinerja Triwulanan berdasarkan PP 39 Tahun 2006;
2. Membuat Laporan Kinerja Semesteran;
3. Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan;
4. Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing-masing sub bagian kesekretariatan dan kepaniteraan;
5. Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran;
6. Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKJIP
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain  yang diberikan Sekretaris dan Pimpinan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku